發(fā)布時間:2020-02-07 19:07 | 標(biāo)簽:
肺炎 在家辦公
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在家辦公,當(dāng)這個聽上去十分美好的詞匯變成許多人的現(xiàn)實時,遇到的狀況可謂是五花八門。在2億人的線上的開工潮下,釘釘就緊急上線了視頻美顏功能,拯救廣大未洗臉梳頭就要開晨會的小伙伴;而微博上的#在家辦公怎么感覺更累了#話題也有2.1億的閱讀,“不在狀態(tài)、操作繁瑣、莫名疲憊……”的聲音不斷。
在沒搞清楚自己怎么就成了SOHO(Small Office Home Office)一族的同時,陀螺君身邊的朋友同事也已經(jīng)各顯神通,與各種內(nèi)外因搏斗著。
有人表示,在家辦公最大的阻礙是鼠標(biāo)經(jīng)常“失靈”,點到了不該點的東西:
被各種社交媒體、外來信息干擾可以說只是修煉的第一關(guān),有不少人則掙扎著跟設(shè)備設(shè)施硬碰硬,在公司幾分鐘能渲染好的工程家里電腦要花幾十分鐘,不開心了還給你來個死機(jī)罷工;有的家里沒有辦公椅,坐一天下來腰酸背痛;更有人平時已經(jīng)養(yǎng)成了“一句一Ctrl+S”的良好保存習(xí)慣,當(dāng)寫了一天的文檔不小心關(guān)閉丟失后,才發(fā)現(xiàn)家里鍵盤上的Ctrl早已貍貓換太子……
有同學(xué)認(rèn)為,環(huán)境和家人的支持程度十分重要,中年人可能要邊換尿布邊辦公,小年輕則可能要面對來自父母的打牌邀請和各種投食:
員工A:今天中午本來打算和在公司一樣睡個覺,結(jié)果我爸媽叫我出去陪他們散步,戴口罩也要去,沒辦法……
員工B:報告老板,家里只有一部電腦,我搶不過我姐。
員工C: 老婆突然和我說他今天生日,我花了一上午時間想著給她準(zhǔn)備什么驚喜!
而有一說一,更多的人都反映在家辦公效率最大的殺手還要屬于協(xié)同溝通的障礙,特別是對于一些需要跨部門合作的項目,日常面對面很快能討論完的討論和文件交接往往要花上多那么些時間,畢竟根據(jù)“媒介豐富性理論(Media Richness Theory)”,面對面依然是無可替代的最高級別。
但同時,也有一些人表示在家辦公,在思考決策判斷時擁有了一個更加良好的環(huán)境,并且可以靈活分配時間,反而是提效了。有言道:“劃水的總時長跟在公司是差不多的,只不過形式上更自由而已。”
事實上,很多企業(yè)主表示已經(jīng)做好了員工劃水的準(zhǔn)備,只能要求和確保工作結(jié)果,可能本來2個小時能做完的活,現(xiàn)在給寬一點。不少自覺性較高的員工表示不會受到太大的影響,找到一個人呆的空間,用好任務(wù)管理軟件提醒每日事項,用好協(xié)作工具teambition,是可以更高效的進(jìn)行工作的。
那么第一次在家辦公,怎樣才能裝成經(jīng)常SOHO的樣子?有資深的項目經(jīng)理向陀螺君給出了建議:人到、心到、手到、成績到。
1、 早上晨會,晚上反饋。在家辦公毋庸置疑協(xié)作溝通上還是沒有當(dāng)面溝通那么順暢高效,會常因為網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定問題,部分溝通需要圖示更直接等麻煩。但每天員工在被分配和了解任務(wù)后,以及晚上要出結(jié)果甚至日報時,會更有緊迫感。
2、 做好階段性目標(biāo)管理。要做好團(tuán)隊內(nèi)部的協(xié)同,核心在于階段性的目標(biāo)管理,對任務(wù)進(jìn)行的詳細(xì)拆解以及做比較嚴(yán)格的時間限制,過程中不要增加太多無謂的流程去干擾和阻礙員工推進(jìn)工作,也會造成員工抵觸情緒。
3、 結(jié)果為導(dǎo)向。用結(jié)果說話,不用告訴我你干了多少事,我要的是干出來的事最終能解決問題,達(dá)到目標(biāo)。過于細(xì)的日報,其實有時反而會耽誤工作進(jìn)度,應(yīng)該警惕唯過程論不唯結(jié)果論,甚至借過程來詭辯結(jié)果。至于提高團(tuán)隊的結(jié)果產(chǎn)出,在分配時就要提出要求和標(biāo)準(zhǔn),簡單而言,通過目標(biāo)管理,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,員工會更高效。
最后,祝愿大家能快速適應(yīng)在家辦公的狀態(tài)和節(jié)奏,堅持到看見公司帥哥美女的那一刻。
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